PRIVACY POLICY
PREMESSA
La presente Privacy Policy si applica esclusivamente al Sito web https://valpharma.com/ (d’ora in avanti "Sito" o "Sito Web"), oltre che a tutti i prodotti e/o servizi offerti da Valpharma Spa tramite lo stesso sito.
Le Normative di riferimento sono: la Legge 171/2018 sulla PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (d’ora innanzi L.171/2018) oltre 2016/679 GDPR-Regolamento generale sulla protezione dei dati (d’ora innanzi: "GDPR"), oltre ai provvedimenti e gli atti generali del Garante per la Protezione dei dati Personali
Questa Privacy Policy definisce e descrive le modalità con cui Valpharma Spa raccoglie, utilizza, conserva, protegge e divulga, in una parola tratta, le informazioni raccolte dagli utenti (ciascuno, un "Utente")in quanto soggetti interessati, così come definiti dall'art 2-L.171/2018 e dall’art. 4-GDPR, che utilizzino il presente Sito.
In questo documento vengono anche fornite, agli utenti del Sito come precedentemente definiti, le informazioni sulle modalità di accesso, di modifica o per la cancellazione dei propri dati personali, trattati dal Titolare del Trattamento, tramite il sito stesso.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Valpharma Spa di seguito indicata anche come Valpharma, con sede in: Via Ranco di Serravalle, 112 – 47899 – Serravalle (RSM)
COTITOLARI DEL TRATTAMENTO
VALPHARMA INTERNATIONAL S.P.A. - P.I. 01351110414 (ITALIA), a EURO HOLDING S.p.A. – C.O.E. SM7029 - (RSM) ed a ERBA VITA GROUP S.P.A. - C.O.E. SM26788 - (RSM) risultano essere contitolari del trattamento. Un estratto dell’accordo di contitolarità è richiedibile a ciascuna delle società indicate.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Il Titolare ha provveduto a nominare il “responsabile della protezione dei dati”, di seguito per brevità “DPO”.
Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dalla Legge stessa, elencati al punto "Come potete gestire i vostri dati", Lei può contattare il DPO al seguente indirizzo email: dpo AT valparmagroup.com
DATI PERSONALI TRATATI
Durante l'utilizzo del Sito Web da parte degli utenti (cfr. "navigazione") possono venir raccolti dati personali tramite varie e diverse modalità, rispondenti a varie finalità di trattamento, che risultano in connessione con le attività, i servizi, le caratteristiche o le risorse che vengono messe a disposizione tramite il Sito.
Finalità e basi giuridiche per cui vengono o possono venir trattati i dati sono riportate in una sezione specifica di questa privacy policy.
I dati comunicati dall’utente tramite la compilazione da dei form di posta, per effettuare le proprie richieste di informazioni o contatto, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Nei casi in cui la finalità del trattamento e la Normativa vigente lo richiedano, per poter effettuare il trattamento dei dati personali sarà richiesto apposito e specifico consenso in maniera esplicita, certa e dimostrabile, cfr. art.li 5 e 6 L.171/2018 e art.li 6 e 7 del GDPR.
Gli utenti, potreanno comunque visitate il nostro Sito in modalità anonima e rifiutarsi di fornire informazioni e dati personali e quindi negare il loro consenso; questo però potrebbe impedire loro di utilizzare appieno alcune tra le attività, le prerogative ed i servizi erogati e/o legati al Sito web. Esempio: richiedere informazioni
DATI NON PERSONALI TRATTATI [dati generici e differenti da quelli personali]
Durante la navigazione sul Sito è possibile che vengano raccolte informazioni di identificazione non personali relativi agli utenti quali, ad esempio: il nome del browser utilizzato per la navigazione, il tipo di device col quale si sta navigando, nonché informazioni tecniche sulle modalità di collegamento al Sito web, quali il sistema operativo ed i fornitori di servizi Internet utilizzati ed altre informazioni similari.
DATI PERSONALI TRATTATI ATTRAVERSO LE PIATTAFORME SOCIAL
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate da Valpharma si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy.
Valpharma tratta i dati personali conferiti dall'utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate alla società, esclusivamente per gestire le interazioni con l'utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO
Questo Sito utilizza esclusivamente “COOKIE" tecnici, per migliorare l'esperienza dell'utente nella fruizione del sito e permettere il corretto funzionamento dello stesso.
Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti. L’unico trattamento effettuato è distinguere tra visitatori del sito, tra umani e robot, così da filtrare gli accessi da parte di boot dannosi e prevenire attacchi al sito e permetterne così la fruizione. Tale cookie non è persistente e viene eliminato dopo 30 minuti.
COME UTILIZIAMO LE INFORMAZIONI RACCOLTE [finalità del trattamento e relative basi giuridiche]
Valpharma raccoglie e utilizza [cfr: tratta] le informazioni personali degli utenti per le seguenti finalità:
- Per migliorare il servizio all'utenza es. Le Informazioni che ci vengono fornite ci aiutano a rispondere alle vostre richieste di assistenza e alle esigenze di supporto in modo più efficiente.
Base giuridica: Contrattuale o precontrattuale, cfr. art. 5a L171/2018 e art. 6a GDPR - Per poter interagire con gli utenti/utilizzatori/clienti o in generale terzi es. Per poter rispondere alla richiesta d’informazioni che questi hanno inviato tramite i form di richiesta, su argomenti di loro interesse.
Base giuridica: Consenso, cfr. art. 5a L171/2018 e art. 6a GDPR - Per poter gestire la raccolta delle candidature spontanee es. La raccolta delle candidature spontanee per ricoprire ruoli lavorativi avviene tramite apposita pagina web. Vengono raccolti i dati personali di contatto e quelli contenuti nei curricula inviati dai candidati e procedere ad eventuali selezioni.
Base giuridica: Contrattuale o precontrattuale e obbligo di legge cfr. art. 5 L171/2018 e art. 6a GDPR
COME TUTELIAMO LE INFORMAZIONI RACCOLTE [protezione dei dati]
Valpharma s’impegna per adottare un'adeguata politica trattamento relativamente alla raccolta, alla memorizzazione, alla distruzione e al trattamento dei dati personali.
In primo luogo ha implementato e aggiorna costantemente misure di sicurezza, sia di tipo tecnico che organizzativo atte ad impedire: l’accesso non autorizzato, l’alterazione, la divulgazione o la distruzione dei dati personali e non, tra le quali un'adeguata politica di backup oltre a un protocollo di disaster recovery.
Le misure di sicurezza sono riportate, e al bisogno aggiornate, all'interno del Registro dei Trattamenti del Titolare, di cui Lei può richiedere estratto.
Il sito è sviluppato in conformità con gli standard di vulnerabilità PCI, al fine di creare un ambiente il più sicuro possibile per gli utenti/utilizzatori. Inoltre lo stesso è ospitato su server sui quali è installato, singolarmente per ogni nome di dominio, una certificato SSL tramite una delle Certificate Authority (CA) utilizzate da Cloudflare, Inc. Questo fa sì che le comunicazioni da e verso il sito web risultano criptate.
COME POTETE GESTIRE I VOSTRI DATI [diritti dell’interessato]
Valpharma adotta un protocollo per la gestione delle richieste degli interessati in conformità alle norme vigenti sulla protezione dei dati personali, così da potervi dar modo di esercitare i vostri diritti; potete contattare Valpharma a questa e-mail o contattare il DPO e richiedere se sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguarda. In tal caso, potrete ottenere l'accesso agli stessi dati personali, oltre che alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. (cfr. Art.li 12-13-14-15-22) e/o (cfr Art.li 16-17-18-19) GDPR e L171/2018
Per esercitare i propri diritti, gli interessati possono utilizzare la posta elettronica scrivendo all’ufficio privacy, (specificando nell’oggetto “Privacy”) o mediante raccomandata A/R indirizzata all’indirizzo della sede delle società, che trovate pubblicate sul sito web.
Oppure possono far riferimento al recapito di posta elettronica del RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (“DPO”), dpo AT valpharmagroup.com, che costituisce il punto di contatto per gli interessati che vogliano ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati e/o per l’Autorità di controllo.
Le ricordiamo che l’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento prestato per le finalità sopra indicate, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
PER QUANTO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI? [termini di conservazione e cancellazione]
Valpharma conserva per i dati personali raccolti per il tempo strettamente necessario ad erogare i servizi tramite il sito o i servizi richiesti tramite lo stesso; se la loro conservazione dovesse essere necessaria per finalità di tipo giuridico/commerciale i tempi saranno quelli stabiliti per legge, relativamente ad ogni specifica finalità.
Nello specifico i tempi di conservazione dei dati personali sono indicati all’interno del Registro dei Trattamenti del Titolare, di cui Lei può richiedere estratto.
Terminato il periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati e comunque eliminati in maniera permanente dai nostri data base, siano essi di tipo informatico o analogico, salvo diverse disposizioni di legge.
I dati saranno trattati solamente da soggetti autorizzati e per l’esecuzione esclusiva delle finalità per cui sono stati raccolti e/o o per quelle definite per legge. (es. fatturazione di una donazione).
CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI E LORO TRASFERIMETO
Valpharma non vende, noleggia o scambia, i dati personali forniti dagli utenti a terzi.
Sul nostro sito è presente l'utilizzo dei link ai profili social di Valpharma. Trattandosi di semplici link, non contenenti pixel, nessun dato personale di chi naviga il sito viene inviato alle società che hanno la proprietà dei social.
MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
Valpharma può aggiornare questa Privacy Policy in qualsiasi momento; in caso ciò avvenisse verrà modificata la data alla base di questo documento. Invitiamo quindi gli utenti a controllare frequentemente questa pagina per eventuali modifiche e per rimanere informati sulle modalità di protezione adottate.
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CONTATTI
Se avete domande sulla presente Informativa, sulla Privacy Policy, o comunque desiderate una qualsiasi informazione sul sito e sui trattamenti dei dati personali vi ricordiamo ancora i nostri indirizzi email, ai quali potete contattarci:
potrete scrivere all’ufficio privacy (specificando nell’oggetto “Privacy”)
oppure
contattare direttamente il DPO
Ultimo aggiornamento della presente Privacy Policy 26/06/2023
