mod: CURRICULA v.2.0 
 
Spettabile candidato, siamo a comunicarLe l’informativa sul trattamento dei dati personali da lei trasmessi tramite invio del Curriculum Vitae 

PREMESSA

VALPHARMA S.P.A.  - C.O.E. SM02686 - (RSM) - (di seguito “Titolare” o “Società”), unitamente a VALPHARMA INTERNATIONAL S.P.A. - P.I. 01351110414 (ITALIA), a EURO HOLDING S.p.A. – C.O.E. SM7029 - (RSM) ed a ERBA VITA GROUP S.P.A. - C.O.E. SM26788 - (RSM), nella loro qualità di Contitolari del Trattamento, hanno la necessità di procedere al trattamento di alcuni dati personali, Suoi ed eventualmente dei Suoi familiari.      
Il rapporto tra i contitolari è regolato da specifico accordo tra le parti, la cui sintesi è disponibile a richiesta dagli interessati.  
 
Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, Regolamento UE 2016/679, Legislazione Italiana e smi e della L. n. 171/2018 RSM, La informiamo che i dati personali da Lei forniti contenuti nel curriculum da lei inviato alla nostra azienda saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.  
Il trattamento dei Suoi dati personali (e/o di terzi da Lei comunicati) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di minimizzazione, di limitazione delle finalità e della conservazione, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire l’integrità e la riservatezza ed evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. 
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA 
In relazione al rapporto contrattuale in essere alla data odierna e in osservanza alle disposizioni citate in premessa, La informiamo che: 
a) i suoi dati personali e/o quelli dei Suoi familiari che Le saranno eventualmente richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi sono oggetto di trattamento al fine esclusivo di adempiere alla gestione del contatto e conseguente colloquio di lavoro per cui Lei dovesse essere selezionato, in tutte le sue fasi.  
b) nel caso in cui il colloquio di lavoro dovesse avere esito positivo gli stessi dati potranno essere utilizzati per adempiere a tutti gli obblighi di legge e derivanti dalla stipula di un contratto di lavoro, come meglio specificato nell’informativa che le verrà sottoposta all’atto della finalizzazione del rapporto medesimo; (Per i punti a) e b) cfr. art. 6 Capo 1 lett. b) GDPR e art. 5 Capo 1 lett. b) L. 171/2018 RSM). 
c) nel caso in cui il colloquio di lavoro dovesse avere esito negativo tutti i dati raccolti verranno eliminati ed eventuali documenti distrutti, entro 7 giorni lavorativi dalla data della comunicazione dell’esito dello stesso. 
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI 
Il conferimento dei dati è stato effettuato dal candidato, su base volontaria, mediante l’invio tramite sito web (https://valpharma.com/en/lavora-con-noi/) del Curriculum alla scrivente. 
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI 
I dati potranno essere trattati con strumenti analogici, informatici e telematici per le finalità sopra specificate, rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi ed in conformità alla Legge e ai provvedimenti dei Garanti per la Protezione dei Dati Personali. 
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da soggetti espressamente identificati quali Designati o Incaricati, appositamente istruiti a trattare i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento e secondo la formazione ricevuta.  
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO 
Alcuni dati personali potranno essere trasferiti all’estero, anche in paesi extraUE, ai fini della condivisione degli stessi con società controllate o facenti parte del Gruppo societario o perché trattati attraverso l’utilizzo di tool o software di società terze che utilizzano tecnologie in cloud, purché tali Paesi assicurino livelli di tutela normativa adeguati. 
Nello specifico, l’eventuale trasferimento di dati personali ad una delle aziende contitolari verso l’Italia è lecito come da art. 46 L.171/2018 RSM.     
AMBITO DI COMUNICAZIONE 
I Suoi dati potranno essere comunicati dal Titolare a tutti i soggetti cui sia riconosciuta dalla legge o dalla normativa secondaria la facoltà di accedere a detti dati, o a altre società collegate/controllate dal Titolare. 
AMMINISTRATORI DI SISTEMA 
La Società ha altresì individuato alcune figure professionali che, in qualità di amministratori di sistema, sono preposte alla gestione e alla manutenzione degli impianti di elaborazione con cui vengono effettuati anche trattamenti di dati personali. Gli estremi identificativi degli amministratori di sistema con l’elenco delle funzioni ad essi attributi sono riportati in un documento interno, consultabile presso la sede del Titolare. I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.  
DURATA DELLA CONSERVAZIONE 
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità in precedenza elencate. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da:  
• legge sammarinese vigente;  
• dalla normativa civilistica e fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili oltre che dalla L. 92/2009;
• specifiche norme di legge che regolamentano il rapporto di lavoro;  
• dalla legge italiana in materia di prescrizione anche tutela degli interessi legittimi del Titolare (art. 2946 cc, 2947, co. 1 e 3 c.c.), ivi inclusi i termini di prescrizione per i dati di natura contributiva e previdenziale;  
• dalla normativa civilistica e fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili.  
 
INDICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO 
Il Titolare del trattamento dei dati è VALPHARMA S.P.A., (d’ora in avanti “Titolare del trattamento”), in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in VIA RANCO N. 112- 47899 - SERRAVALLE (RSM), P.I. e C.F.: SM02686, Email: [email protected]. 
 
INDICAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (“DPO”)  
Il DPO è domiciliato ai fini della presente informativa presso la sede legale del titolare, ed è contattabile al seguente recapito di posta elettronica [email protected]. Il Responsabile della Protezione dei Dati costituisce il punto di contatto per i dipendenti che vogliano ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati e/o per l’Autorità di controllo.  
 
DIRITTI DELL’INTERESSATO 
A Lei sono riconosciuti i diritti di: 
• ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; 
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati; 
• ottenere l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati sono comunicati; 
• opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione); 
• ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare.  
Si ricorda infine che ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali o, nei casi previsti, il diritto di revocare l’eventuale consenso al trattamento prestato per specifiche situazioni (ove i dati conferiti non siano necessari per l’esecuzione del contratto di lavoro), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 
I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al Titolare, attraverso specifica comunicazione preferibilmente a mezzo posta elettronica indirizzata all’indirizzo e-mail del DPO [email protected] o all’indirizzo mail [email protected] (specificando nell’oggetto “Privacy”), o mediante raccomandata A/R indirizzata alla sede legale del titolare Valpharma S.p.A., Via RANCO N. 112 - 47899 – SERRAVALLE (RSM) 
 
 
 
Serravalle, 25/05/2023 
Il Titolare del trattamento    
VALPHARMA S.P.A.